随着信息技术的发展，图书馆利用计算机及图书馆管理系统进行全面自动化管理得到广泛的普及。而图书馆由手工管理转变为计算机系统管理的核心内容就是将图书馆非机读文献目录转换成机读型目录，图书馆日常的采访、订购、验收、编目、典藏、流通等工作都需要一个能够计算机可读的书目数据库来支撑，这项工作涉及面广、工作量大、持续时间长，它不仅涉及采编部门的工作，也涉及到图书馆其他部门的工作，能否建立起一个信息准确、质量可靠的书目数据是关系到图书馆整体业务工作能否正常运转、管理提高能否实现的关键。　

　一般的图书馆无论大小，完全依靠自己的力量完成图书的编目、典藏以及上架工作，通常花费的时间长，而且数据处理的质量很难控制，造成进度缓慢、工作混乱的局面。同时图书编目、数据加工周期过长，不能使新书尽快上架得到流通，使图书馆斥资采购的新书变成过时的旧书，也不能达到为读者提供及时满意服务的目的。　　由此衍生出的就是图书馆业务外包工作。业务外包就是把本来应该由图书馆内部操作的大量事务性和部分技术性工作委托给外部企业或团体来完成。比如将图书编目、加工等业务承包给象我们这样的一些专门提供图书馆服务的专业化公司来承担, 以便图书馆有限的工作人员从繁复的书目数据处理工作中解脱出来，集中资源于核心业务方面,发挥专长。