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一、控标方案的制作
  1、根据采购方提供的项目金额、册数等信息制定方案;

2、提供全面资质、独家样品参数制定控标方案;

3、提供三家以上的公司参与投标;

二、中标后服务
1、成立专项组。为本次项目成立项目专项组,负责监督指导,本次图书采购项目。
2、图书配备。由投标部下单至物流部,配书工作组按照中标书目的书名、出版社、出版年限、复本等进行精确配书。与中标书目的每一本书保持一致。
3、质量检验。由质检组对图书质量进行检验,对漏页、残损页等有质量问题的图书重新进行配置。
4、仓储包装。按照采购方要求,进行打包。选用防潮防湿的打包纸,选用精美结实的打包绳,每个包都方方正正,美观大方,每包均放置本包书目清单;制作精美的标签:项目名称、项目编号、发送单位、到货地点、每包册数,包号与总包数。在包装的两侧均贴有标签,让采购方容易识别。
5、物流配送。按照一定次序,将每包书分区、分层次摆放在物流车厢中,以便到达采购方能够清晰清楚地分拣货物,对物流配送车辆进行防潮、消防处理。物流配送,我们注重实效,保证及时准时到达采购方指定地点。

三、售后服务
1、与图书馆老师进行沟通图书加工相关事宜;要回图书馆馆藏数据;对图书进行数据编目加工:盖馆藏章、防盗磁条粘贴、条形码粘贴、数据录入、书标粘贴、书标膜粘贴后打包;每包上面标上图书分类,便于最后的图书上架工作。也可以到馆加工。
2、图书上架,图书编目工作完成后按照书标上的分类信息进行22大类的排架工作,已“S”型从上到下从左至右顺序排列下来;所有上架工作完成后,在书架的两侧粘贴书架标例:“I类  文学”;便于读者更快的找到这本图书。
3、上架工作完成后;对图书馆管理人员进行系统化的培训工作,如:图书如何管理?如何更快的找到一本图书?图书馆管理软件的使用?如何管理好图书馆的日常工作等等。
4、在日后借阅中发现问题,及时派人到馆进行沟通,解决问题;做到快捷有效的处理问题,以免耽误馆方的阅读工作。

5、定期电话回访、业务人员拜访等工作

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图书馆图书招投标合作流程
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