很多图书馆及教育部门都有专门负责图书采购的人员，教育局有装备站负责图书采购及图书批发工作，公共图书馆及高校图书馆有采编部负责图书采购的工作，那么如何做好图书批发及图书采购的工作那，教育局装备站在图书采购前期应掌握好各校图书的情况，要根据每个学校师生的数量及图书数量计算出应配备的数量，从学校图书馆管理软件内导出数据，方便后期采购时的查重工作。高校图书馆及公共图书馆图书采购就相对比较严谨一些，因为高校专业性较强在图书采购时，每个专业的采购数量都是固定的，所以采编部的管理人员需要在采购前做大量的工作来确定采购清单。

   做好前期的工作只是图书采购的一部分，后期的工作也更为重要，因为图书到校后要需要图书清点、验收。还有就是图书编目上架工作，采购单位应及时把加工要求及加工时需要耗材的尺寸与注意事项一一与中标单位进行沟通，沟通完成后完成上架工作，然后按照采购单位的要求完成验收工作。