1． 管理规则：符合国家制定的图书、音像资料、期刊的编目规则，适合中小学图书馆管理要求及特点。所提供的图书管理系统必须与本县现有的中小学图书管理系统一致。
2． 软件架构: 要求系统能够适应多分馆模式的运行。采用基于WEB和Internet的B/S多层架构体系来实现图书馆业务自动化系统，稳定、安全、易用；系统可运行、部署在任何业界主流应用系统平台（Linux、windows等）之上，便于在互联网上使用。要求保证系统的可扩充性和分布式布署的安全性、可靠性。
3． 数据库类型: 底层数据库采用Microsoft SQL Server,或PostgreSQL9,等便于维护、管理的开源数据库。
4． 登录方式: 授权用户使用IE浏览器登录集群式图书馆即可实现图书馆管理应用。
5． 数据格式: 系统图书数据应采用标准的CN-MARC数据格式存储，并能接收和输出规范的CN-MARC字段。★编目界面须提供填充式简编著录，分类符合《中图法》，自动提供分类主题词。
6． 数据支持：系统应有通过INTELNET网络进行联编数据的自动套录功能，并且具有数据连续更新的有效机制，新书套录成功率80%以上。系统应有标准MARC数据共享库，且自带不少于250万条标准CN-MARC共享数据。实现网际成员之间的编目数据的共享，提高网际成员的图书编目效率和质量。
7． 馆藏管理：编目著录时，系统支持图书多副本一次性著录完成，即多副本在一个工作界面里一次性完成著录,并对复本中每册图书可以单独设定是否可流通。编目时可以实现ISBN号数字连续输入（不需输入“-”）、扫描自动输入，提高输入效率及准确率。无馆藏数量限制。具有图书的征订、查重、编目、赔偿、转库、注销、删除、等功能。
8． 安全机制：系统支持一校多校区统一管理，即分校区能够使用一套系统账户即可实现统一管理。针对系统数据的安全性，有完善可靠的用户权限管理。
9． 读者管理：具有读者的登记、修改、班级升级、挂失、注销、删除等管理功能，可批量导入导出读者数据。
10． 期刊管理：具有期刊的征订、登到、合刊、外借、新年期刊导入、篇名管理、阅览室管理、过刊合订本编目等功能。
11． 流通管理：图书、音像、期刊应具有相应的借阅功能。
12． 离线客户端：免费提供相应的客户端工具64个，方便在断网的情况下，照常可以进行图书的借还登记操作，并在联网后实现与中心数据库同步，并实现条码、书标、借书证管理打印功能。
13． 查询统计：具有与图书、音像、期刊操作相对应的完善、详细的查询、统计功能，并能生成可打印的报表。系统中的报表可直接转换为其它通用文件格式（如：Excel）,以方便用户二次编辑。整个区域内联网成员馆图书资源的共享查询，即每一个成员馆读者都可以通过INTERNET查询到全区域的图书目录及个人借阅情况。
14． 馆际互借：区域所有成员馆可以实现通借通还，区域内成员馆还可以按片区组成不同的组，实现组内成员馆图书的通借通还。
15．馆建评估：（1）可以按区、学校、学校类型为单位统计读者人数、办证率、到馆率，并提供表格及柱状图、饼状图或曲线图等图示。
（2）可以按区、学校、学校类型为单位，按中图法五大部类、分类来统计藏书种数、册书及金额，统计每年的图书新增、剔旧的数量、比例，并提 供表格及柱状图、饼状图或曲线图等图示。
（3）可以按区、学校、学校类型为单位，统计任意时间端的流通册书、生均流通率、图书流通率，并查询明细，并提供表格及柱状图、饼状图或曲 线图等图示。
（4）可以根据图书馆建设评估模版，系统自动对学校图书馆建设、使用、管理情况进行等级评估。
16．读者个人应用中心：
（1）每位读者都可以在线查询个人历史借阅记录，并进行预约续借登记；
（2）在线浏览供应商的新书推介、学校的新书信息、好书书评，并可以进行图书荐购，提供图书馆采购参考；
（3）查询检索本校及全区域所有馆藏书目。
17．馆配图书在线采购电子商务管理：
（1）学校用户有图书在线订购、订单管理、异地编目权限、编目数据审验、到书验收、数据入库、采购到书缺书统计、供应商服务满意率评价、读者 荐购信息处理等功能；
（2）教育局用户具有对合格（中标）图书供应商信息及核定图书折扣率进行管理、对供应商推送的图书信息进行查询统计、对学校采购图书订单、购买数量、网购图书流通（受欢迎）情况、供应商服务满意度、订单到书率、缺书率等进行查询统计；
（3）供应商能够发布在线征订图书信息，根据学校的订单配货，并按学校要求时限完成图书异地编目、对学校数据审验后按要求编目加工，最后完成发货、送货、验收等全部配套服务，可对所有订单进行统计和查询，包括发货、验收、缺书等清单统计。
