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图书馆自动化整体解决方案
文章出处: 本站 作者: bjzqclib 人气: 245 发表时间: 2019-07-11 15:11:22

 

 

 

图书馆自动化建设整体解决方案


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一、行业背景

2015年5月教育部、文化部和国家新闻出版广电总局三部门联合印发了《关于加强新时期中小学图书馆建设与应用工作的意见》,图书馆在在全民素质提升的重要性越来越凸显,作为学术文献中心和知识服务中心,随着信息技术的不断发展,图书馆需要通过转变图书馆功能与职能来应对技术的发展以及读者的需求,编写了图书馆自动化整体解决方案。

图书馆管理系统中的应用,正好契合了上述需求,实现对图书资料的管理智能化、加快书籍清点速度,实现读者对于图书资料的自助服务,提高图书的流通周转速率,更有效发挥图书资料的信息传递功能。

图书馆不仅是读者获取信息,培养技能,拓宽知识面的场所,而且是提升读者素养的重要基地,是文化素质教育的平台。由于计算机和信息技术的综合应用,很多重复性的工作已经被计算机处理。图书馆管理系统提高了图书馆的管理和服务水平,实现更高效率的图书管理。

 

二、项目实施的意义

实现图书馆的高科技智能化管理是学校发展道路上一张靓丽的名片,表明学校领导在注重学校文化基础建设发展过程中同样注重服务水平的提高。此举正是加强精神文明建设、落实科学发展观的务实举措。为响应中宣部的号召“读好书、做好人”开展全民读书活动创造了良好环境。图书馆管理系统正是走在前沿的图书馆高科技智能化管理系统,它将图书馆的工作由以藏书为中心、以馆员为中心转移到以读者为中心,同时自助服务又突破管理员的专业局限,让读者在最短的时间里找到自己需要的资源。

2.1减少图书馆开支,降低费用

图书管理系统技术的应用,可以在不降低服务质量和提高服务效率的前提下,减少图书馆工作人员的工作量。图书馆在大流通环境下,前台借阅岗位工作人员采取倒班的方式为读者服务。使用书管理系统后,原来由馆员负责的图书借还、续借、咨询等工作,将大部分由电子设备完成,降低了图书馆的硬性开支。

2.2 提高图书馆员工作效率

智能化图书管理系统有效降低一线人员的工作量,提高工作效率,提升馆藏管理能力。

1)降低劳动强度:

以往手工录书过于繁琐,一本图书录入信息分类管理就需要5分钟左右,采用思创图书馆管理软件,自动录入信息,只需要扫描枪扫描图书背面的ISBN编号自动获取图书信息保存即可,一天一个人大概录入1000条数据左右,如果图书副本是5本,就是录入5000册图书,界面简单易学。

2)加快图书文献入藏:显著提高图书文献入藏效率,对新馆建设的文献入藏工作尤其重要。

2.3 提高图书馆工作人员的工作满意度

图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动,加上图书馆工作本身就很繁重,很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷,图书馆管理者对图书馆的管理也大伤脑筋,加上读者也对图书馆表示不满,导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所下降。通过对图书馆管理系统的技术改造,可以采用技术手段来弥补管理上的缺陷,同时把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来。

 

二、图书馆自动化管理总体布局:

1.图书馆自动化管理网络拓扑图

 

               说明: 图书馆拓扑图

以上网络拓扑图主要是体现的了网络一体化,用一个服务器通过内部局域网形成一个整体,让图书管理员和读者都能在同时同步的更好的管理和阅读到最新的信息。

其次,把图书馆的服务器与局域网主服务器挂接,这样,除了图书馆的几台终端外,全网所有的联网终端都能查检、预约图书馆的书刊资料。而且读者和行政管理部门可以在办公室的终端通过校园网中心服务器访问图书馆服务器

 

2.图书室内布局参考:

说明: 20097421831561

图书室内布局主要分为三大块:

一、书架布局:书架与书架之间距离控制好以便读者自由行走取书籍。

二、员工阅览桌布局 :一般为了充分利用空间,馆长都会把阅览室的功能放到借阅室(如上图)。当然条件允许也可以单独拿个房间做阅览室就更好。

三、图书管理人员工作台布局:1;当借还图书业务量大,馆长可以把“图书借出”和“图书归还”两个业务流程分开来单独操作。(如上图布局)2;当借还图书业务量少,为了节约物力,可以把图书借出和归还集中在一台计算机上操作。

四、读者查询平台布局:可以安装多媒体触摸屏查询机供读者查询,也可以直接放几台PC电脑机供读者查询。

三、现代图书馆自动化管理工作项目:

1.图书回溯建库:

图书回溯建库是对所有的馆藏图书进行加工编目、典藏工作,具体操作步骤为:

(1) 把图书书目信息录入到思创图书馆自动化管理系统中;

(2)   打印条码、贴条码;

(3)   贴磁条(图书室配电磁波防盗设备系统才需要);

(4)   盖馆藏章;

(5)   打印索书号、贴索书号;

(6)   根据索书号顺序排架

2、图书加工编目

 

图书馆软件及配件准备好了,就可以加工图书,回溯入库。主要流程是:

1、图书下架

2、图书分类(按照中图法22大类进行细分类)

3、粘贴条码(每书一号,不允许重复)。

4、粘贴磁条(防止读者在不通过正常流通手续,将书带出图书馆,造成图书丢失)。

5、著录MARC数据(MARC数据是指“机读目录格式”,是图书馆专用的一种数据格式)。

6、图书典藏,按照图书馆的要求不同的图书,典藏到不通的书库。

7、粘贴书标(将在图书馆管理软件中根据分类生成的索书号打印出来,粘贴到图书相应位置)。

8、粘贴保护膜:主要对书标起到保护作用,以免时间久了书标自然脱落或磨损。

9、分类上架:根据书标粘贴的相应类号,进行分类上架,以便于读者方便快捷查找图书。

10、对外开放,借还流通。

 

图书加工流程图

 

(您若想了解图书馆正规建库详细步骤,本公司会单独提供更详细的指导。)

3、读者建库

读者管理就是对读者信息进行采集、办理会员卡等级操作。

为了快速录入读者信息和鉴别读者身份真实性,可以提供以下两个方案:

(1)手工录入读者个人文字信息的同时,把读者录入到思创图书馆自动化管理系统中;

(2)也支持IC或者ID读卡器自动识别学校的一卡通、饭卡、单位门禁等设备;

4、借书和还书业务:

借书处和还书处设在图书室内,为全开架借阅。

(1)、借还书处

借还书处是图书馆的窗口之一,它是联系藏书和读者的桥梁、纽带,藏书的最终目的是利用,借书处的任务是图书馆向已取得图书外借服务资格的读者提供藏书借阅,利用馆外场所阅读的一项服务工作。制定相应的借阅规则,为读者办理资格证件等是不可缺少的环节。

由于借还处直接面向书库和读者,对图书进行藏书布局、藏书排架、藏书保护、藏书清点、藏书剔除,以保证图书的规范、整洁。

(2)、借还书处还办理预借、续借书,在借还处设置必要的辅助设备:代书板、物品存放柜、检索系统等;借阅设备:计算机,条码扫描枪、读者借阅卡读卡器。

(3)、借阅流程

通过自助查询设备,查找到图书馆藏信息迅速取出要借阅的图书;提供借书证通过系统扫描或者感应、图书扫描条形码、消磁后方可取走想看的图书。


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